Shopify 正在取消所有涉及两人以上的远程工作“日历清除”会议,公司自己称之为“快速而混乱”

在本周公司宣布的一系列新变化中,电子商务巨头 Shopify商铺 可能刚刚迎来了在家工作革命的下一阶段。

首席执行官兼创始人 Tobi Lütke 两年后 公布 随着 Shopify 拥抱远程工作,“以办公室为中心”的终结,本周结束假期回来的员工将在公司进行另一场彻底的变革。

Shopify 产品副总裁兼首席运营官 Kaz Nejatian 在周二的电子邮件中告诉员工,Shopify 将取消所有涉及两人以上的定期会议,以便让员工有更多时间处理其他任务 财富。

这些立即生效的更改也将不会在周三安排任何活动,而任何涉及 50 人以上的大型会议只能在东部时间周四上午 11 点至下午 5 点之间举行。 大型会议每周仅限一次。

不再开会

公司发言人告诉 Shopify 运营结构的变化将消除 10,000 次公司活动或相当于超过 76,500 小时的会议 财富。

Nejatian 将政策变化称为“有用的减法”,这将使员工摆脱目前花在会议上的过多时间。 在周二发给员工的电子邮件中,他敦促他们至少两周内不要将任何会议重新添加到他们的日历中,并在决定是否将会议重新添加到日程表时“非常关键”。

Shopify 首席执行官 Lütke 在一份声明中将这种方法称为“日历清除” 财富。

“创始人能做的最好的事情就是做减法,”他在最近的一篇文章中说。 访问 与知识项目播客。 “添加东西比删除东西容易得多。 如果你对一件事说是,你实际上对那段时间你本可以做的所有其他事情都说不。”

远程工作的变化

随着很大一部分员工继续从他们的家庭办公室登录,现代工作日的变化来得又快又重。

根据数据,2019 年至 2021 年间,在家工作的美国员工比例从 5.7% 激增至近 18% 人口普查数据,因为大流行迫使公司改变其运营结构以适应远程工作。 虽然一些公司继续推动他们的员工 走进办公室 至少一周中的几天,其他人会完全接受这种变化。

多家科技公司包括 Coinbase, Atlassian的Airbnb的 已经宣布,即使在大流行结束后,他们也将继续优先考虑远程或混合工作。 2020 年,Lütke 宣布 Shopify 将成为“默认数字公司”,而且在大流行之后,大多数工人仍被允许在家工作。

某些行业向远程或混合工作的永久转变已促使许多公司采用“少即是多”的虚拟会议方法,许多远程工作者都采用这种方法 批评 因为效率低下,并且干扰了他们的其他工作。 “变焦疲劳”在大流行初期成为一种众所周知的现象,因为员工报告说他们在虚拟聚会中感到筋疲力尽。

根据 2022 年的一份报告,在大流行初期,公司通过在虚拟会议上花费更多时间来弥补面对面互动的不足,在大流行的头两年,花在会议上的时间增加了两倍 微软 根据一项研究,. 但并非所有这些会议都是绝对必要的,而且许多会议可能已经为公司带来了沉没成本。

根据 2022 年的一份报告,多达三分之一的会议可能完全没有必要 根据一项研究, 来自转录服务 Otter.ai,它发现在员工超过 100 人的公司中减少毫无意义的会议每年可以为公司节省超过 2 万美元。 对于拥有超过 5,000 名员工的大公司,每年节省的费用总计达 100 亿美元。

但是,尽管大量不必要的会议可能导致公司生产力下降,但一些员工为虚拟会议在远程工作场所的作用辩护。 2021年 根据一项研究, 由虚拟助手应用程序 Polly 发现,93% 的员工认为结构良好的虚拟会议是对他们时间的有效利用,主要是因为它们允许员工与同事联系并更多地与公司互动。

Nejatian 在发给 Shopify 员工的电子邮件中表示,从定期会议的转变也意味着摆脱无效率的日程安排,并为员工腾出更多时间专注于他们的工作。

“我们要么缓慢而深思熟虑,要么快速而混乱。 我们正在快速而混乱地前进,”他写道。 “虽然我们知道这会让人感到混乱,但这就是重点。 故意造成混乱是非常正常的,这是在 Shopify 工作和发展的一部分。”

这个故事最初是在 Fortune.com

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来源:https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html