今年秋天集中注意力的 3 个生产力技巧

美国员工报告称,2022 年上班时分心增加。 事实上,职业软件公司 Zippia 估计 70% 的员工分心 在日常。 随着夏季星期五的季节和外出消息的结束,我们必须找到新的方法来保持专注。

经过十多年帮助公司通过简化取得成功——并编写了一个 领导力书 关于它——我发现了几个小而强大的方法来简化你的操作系统。 无论您是远程办公、面对面办公还是混合办公,您都可以通过尝试以下策略来保持工作流程。

1. 在战略规划中加入减法. 随着规划季节的到来,我们中的许多人都在考虑新的策略和计划来实现我们的 2023 年目标。 就像金融服务公司 State Street 一样,我喜欢为每个添加的新策略或程序删除一个策略或程序。 当公司使用去年的套牌制定明年的计划时,这种方法可以鼓励集中注意力,并防止出现混乱。 为了更好地集中注意力,长期规划应考虑您计划减去的内容,而不仅仅是您计划添加的内容。

2. 每月安排(或参与)一次黑客松星期五。 不仅仅是科技公司,黑客马拉松是制药公司诺华的固定项目。 过去的比赛主要围绕各个国家的数字医疗解决方案展开; 结束欧洲癌症危机的最佳实践; 并解决斯洛文尼亚的数据科学挑战。

在您自己的公司中,黑客马拉松可以让整个组织专注于一个紧迫的问题,目标是开发多种解决方案。 通过将想法库扩展到负责实施的人员或组织之外,您还可以利用更深入、更多样化的观点和经验。

3. 尝试“是……如果”的方法。 虽然它的根源在于即兴戏剧,但“是……并且”这句话已被创新者改编成“是……如果”。 并且发现它的使用比“不,因为……”更有利于创意流程。 下次您就创意或创新想法提供反馈时,请尝试将反身的“不”改写为“是……如果”。

例如,与其说“不,因为我们没有带宽”,不如说“是的,如果……我们可以暂停 X 程序以腾出团队”。 与其说“不,这个想法太冒险”,不如将你的回答改写为“是的,如果……你有市场研究证明这种风险是合理的。” 最后,当您发现自己一口气说“不,因为我们没有这方面的预算”时,将其替换为“是的,如果……我们可以使用分配给 Y 或 Z 的资金来试验或测试这个想法。 ”

消除干扰并提高您的日常注意力确实需要一定程度的纪律性,但是通过选择鼓励创造性流动的语言并将您的整个组织指向一个要解决的常见问题,您就是有目的的行动。 围绕您的战略计划的混乱越少,您和您的团队就越需要集中精力执行战略。 虽然这些策略旨在最大限度地提高今年秋天的生产力,但我希望您目前专注于前往海滩的最佳路线或尝试这个劳动节周末的新烧烤技术。

资料来源:https://www.forbes.com/sites/lisabodell/2022/09/01/3-productivity-tips-for-focusing-this-fall/