协会和贸易展览会受到经济衰退的伤害

我们许多经济学家都认为经济衰退即将来临。 一种 大多数经济学家 预测明年内的一个，并且 我预计经济衰退 将于 2023 年底或 2024 年初开始。协会和独立贸易展将受到沉重打击，就像他们开始从大流行中解脱一样。 幸运的是，良好的协会管理可以减轻一些痛苦。

许多企业在经济不景气时削减开支，协会会员费可以列入成本节约清单。 会费过程的两个方面使协会管理变得困难。 首先，续订通常是每年一次。 所以协会不知道会员最多一年不会续约。 如果所有更新同时发生，这个问题会变得更糟。 当续订交错时，协会管理层可以看到趋势随着时间的推移而发展。

第二个挑战是一些协会经理与最有可能不再续约的会员没有联系。 企业通常会与一个协会紧密联系，也会与其他稍微外围的协会成员联系在一起。 我曾经在一个国家沥青铺路协会的会议上遇到过一位企业主，我也在一个混凝土铺路协会上发言。 他解释说，他们的主业是铺沥青，但也做一些具体的工作。 就他而言，沥青协会是他业务的核心，即使在经济衰退期间他仍将是会员。 但在困难时期可以取消具体的协会会费。

典型的协会经理和谁一起出去玩？ 董事会，当然还有一些委员会成员。 这些都是对协会坚定承诺的商界领袖。 经理看到的人会可靠地续订会员资格。 但管理者不得与那些对协会有次要利益的企业的成员交谈。

当然，这是一个可以解决的问题。 经理可以花一些时间与那些不定期出席且从不自愿参加委员会或项目的成员通电话。 对话的重点应该是了解会员的业务、挑战和机遇。 结果应该是对会员续约可能性的很好理解。 然而，进入销售模式的经理可能无法了解真相。 倾听是关键。 没有什么比对会员业务的真正兴趣更有助于续约了。

贸易展面临着类似的问题。 其中许多每年发生一次，甚至每隔一年发生一次，因此经理很长一段时间都不知道一家公司取消了演出。 同样，一些公司绝对会为一个贸易展购买展位，但认为其他展览具有次要价值。

展会经理最好在承诺截止日期之前与参展商保持联系。

预知不续约的经理将能够设置预算，避免令人讨厌的意外。 员工和董事会可以考虑在经济衰退的环境中提供符合会员需求的产品。 这可能意味着更少的会议，或更多的虚拟会议。 会议的内容可能会发生变化。 鼓吹“投资于你的员工”的励志演讲者在解雇了数千名员工的听众面前可能会落空。 帮助会员度过经济衰退，甚至从经济衰退的破坏中茁壮成长的计划可以帮助维持协会收入。

在过去十年中，许多协会与其他协会合并。 即将到来的经济衰退可能会引发另一波合并浪潮。 这不一定是坏事，但协会成员最好的服务是平稳过渡，而不是因财务失败引发的混乱变化。 顺利适应新的经济现实也有助于协会工作人员。

经济衰退对许多协会来说将是艰难的，但良好的管理可以减轻痛苦。