更少的会议可以逆转安静的退出吗？ 研究说“是”

据一家公司称，对“零会议”的需求已成为考虑换工作的员工讨价还价的筹码。 新的研究 来自软件公司 Otter.ai 和北卡罗来纳大学夏洛特分校。 参与者报告说他们的日历上有太多的会议，这让他们感到“恼火”和“沮丧”。

在其他新闻中……水是 湿.

十多年来，内部会议一直是一个棘手的领域，但员工在大规模辞职期间所发挥的影响力应该会激励领导者重新审视他们组织的这一方面。 作为一个工作场所专家，拥有几本书和一个 TED演讲 简单地说，“零会议”多年来一直是我的口号。

广告投放

通过研究过程 为什么简单获胜，我发现工作场所的复杂性源于两个来源：组织本身 和 个别员工。 组织复杂性与行业法规以及在公司中做有意义的事情所需的人员数量、步骤、决策和数据点有关。 例如，您的招聘过程中的批准数量或在英国或韩国管理消费者数据的合规性要求。

另一方面，个人复杂性是指由一个人或单个组织创建的繁文缛节。 一个真实的例子是每周召开一次 200 小时会议的 VP 或对包含 XNUMX 多张幻灯片的 PowerPoint 具有特殊技巧的业务部门。

在您自己的公司中，会议受到组织文化以及领导和参加会议的个人的影响。 要消除您主持或参加的会议的复杂性，请用“始终如一”、“有时”、“很少”或“从不”来回答以下六个陈述。

广告投放

1. 我每周将 20% 或更少的时间花在低效的会议/电话上。

2. 我在操作/鼓励我的团队操作时要考虑到简化。

3. 我主持的会议准时开始和结束。

4. 我所在组织的会议有明确的目的和议程。

5. 只有重要的人才会被邀请参加我参加的会议。

6. 拒绝会议邀请或将出席委派给其他人，我感到很自在。

广告投放

使用以下记分卡计算每个答案的总数：

· 始终如一 = 0

· 有时 = 1 分

· 很少 = 2 分

· 从不 = 3 分

如果你算 1到4分，寻找机会来简化您组织中的会议。 目前，您日常工作的这一方面是有效的，但至少有一个“从不”或“很少”的答案会造成复杂性。 现在检查该区域并纠正路线，以避免在业务的其他方面受到污染。

广告投放

如果你的总数是 5到9分，您组织中的会议显示出复杂的症状，如果不加以控制，很可能会蔓延到运营的其他方面。 考虑立即进行会议审核，以确定哪些会议是有价值的——哪些会议应该被扔进火湖。

如果你得分 10到14分，会议是复杂性的主要来源。 该问题很可能超出了您的组织范围并延伸到整个公司。 由于复杂性会影响从状态会议和头脑风暴会议到规划和决策制定的方方面面，您的公司可能在多个方面都处于第一档。

最后，如果你计算总和 15或以上，会议已经达到了危险的复杂程度。 尽管公司资源正以惊人的速度被浪费，但员工已经接受了现状。 人们已经接受了安静退出的心态，或者他们正在积极地试图破坏变革的推动者。 无论哪种方式，您的会议状态都需要立即关注。

广告投放

现在，与您的团队分享这六个陈述和诊断，并要求他们找出复杂性劫持会议的可能原因——并提供简化的想法。 安排一个会议来讨论原因和解决方案，这些应该记录在白板上。

在讨论了解决方案的可行性之后，就立即实施哪三个进行投票——然后去做。 解决方案的示例可能包括“将会议限制在八名或更少的与会者”或“每个会议邀请必须包含议程”和“承诺周五无会议”。 为防止业务恢复正常，请考虑创建具有这些期望的会议口头禅，并在整个公司内分享。

如果您需要在更大的业务中验证这种新方法，请提醒您会议费用高昂。 减少或消除不必要的会议不仅可以提高员工士气并提高保留率，还可以 帮助组织大幅削减成本. 对于拥有 100 名员工的公司，每年可节省约 2.5 万美元，而对于拥有 5000 名员工的公司，这一数字将增加到 100 亿美元以上。

广告投放

检查组织中的会议是如何进行的——并消除那些已经过时的会议——可以帮助留住员工并引导企业提高生产力。 鼓励您的团队拒绝任何没有明确目的、决策者或议程的会议，并奖励在该领域始终表现出勇气的员工。 继续质疑新的会议并简化当前的会议，您将见证从安静的辞职转向更智能、更简单的工作方式的转变。