谷歌刚刚推出了 Simplicity Sprints。 这是你的 DIY 版本

7月下旬， 谷歌宣布了其第一个 Simplicity Sprint，其目标是“在更短的时间内获得更好的结果”。 根据首席执行官 Sundar Pichai 的说法，Simplicity Sprints 将让员工参与进来，提高工作的清晰度和效率； 确定可以移除哪些减速带以获得更好、更快的结果； 以及如何采取企业家的方法来消除浪费。

我们大多数人不会简化自己的工作，因为我们不知道从哪里开始。 你应该首先简化什么？ 你如何腾出时间去做这件事？ 另外，你怎么知道公司的繁文缛节与你被允许修改的工作是什么？

十年前，当我开始采访世界各地的人们时，我问了同样的问题 为什么简单获胜. 令人震惊的是，我遇到的工作场所复杂性的解决方案很少。 除了软件方法敏捷和精益六西格码——90 年代大型制造商的代名词——组织没有太多简化的选择。

今天，您不需要大量的项目经理或昂贵的顾问来简化您的工作日。 你所需要的只是改变的愿望——以及尝试下面的 DIY sprint 的意愿。

1. 简化任何需要超过 30 分钟或三个员工的表格/文件/报告。 哪些文件、表格或报告对您的组织来说很耗时？ 您知道是否有任何其他团队在重复相同的工作或数据？ 通过列出需要超过 30 分钟或需要三个以上团队成员才能完成的每个表单/文档/报告，找到立即简化的机会。

从这里，决定哪些任务可以简化、暂停或消除。 如果您需要上级人员的支持，请使用解决方案驱动的语言来构建您的请求（即，“此更改将使我们的团队能够每周将 X 小时用于诸如 Y 或 Z 之类的战略目标”）。 如果到下个季度没有人错过任务并且没有负面影响，请采取措施将其永久删除。

2. 鼓励和奖励创造变通办法以简化令人沮丧的过程或耗时的任务的员工。 当我们的员工创建解决方法时，这表明流程或系统正在减慢他们的工作流程。 假设没有人的健康或安全受到威胁，我是变通办法的忠实拥护者。 它们存在于简化和创新的交叉点，作为赋予团队成员权力和提高组织生产力的机会。

开始消除瓶颈 和 奖励那些简化您的业务的人，宣布每月举办一次最有效的解决方法竞赛。 邀请来自公司各个领域和级别的人员 - 并从提交的内容中删除参赛者的姓名/单位，以避免评委的偏见。 “最有效”的标准会因您的行业和组织规模而异，但请确保变通办法的回报实际上是 激励你的员工.

3. 主持每周或每月的简化会议。 邀请员工和领导层准备好确定一项不必要的复杂或多余的任务、会议或流程。 目标是在会议期间尽可能多地消除、外包或简化这些任务。 考虑将这些聚会作为下午 4 点的欢乐时光在现场举行——免费啤酒和小吃往往会鼓励参与——或将其安排在 黄金时段 对于您的分布式团队。

每个组织都希望有更好的表现。 简单是您前进的道路。 从上述三种策略开始，您可以开始消除复杂性并为更有意义的工作创造空间。 您不仅可以亲自或混合进行虚拟冲刺，还可以将它们换成您和您的团队消除的低效会议或报告。