灰色是你想要避免的颜色

在项目管理中，背部和白色是你的朋友——深灰色不是。 作为项目经理，您希望处理清晰且经过验证的信息，而不是假设。 当做出假设但未得到验证时，就会犯错误，延迟时间表，并且项目会失败。

假设是危险的事情，就像所有危险的事情一样——例如炸弹或草莓脆饼——如果你犯了最微小的错误，你就会发现自己陷入可怕的麻烦中。 做出假设仅仅意味着相信事情是某种方式，很少或没有证据表明你是正确的，你可以立即看到这会如何导致可怕的麻烦。 例如，有一天早上，您可能会醒来并假设您的床在原来的地方，即使您没有真正的证据证明确实如此。 但是当你起床时，你可能会发现它已经飘到海里了，现在你会因为你所做的错误假设而陷入可怕的困境。 你可以看到最好不要做太多的假设，尤其是在早上。”

——柠檬雪糕，
奥斯特学院

作为 Lemony Snicket 的 一系列的不幸事件 状态，假设是危险的。 很少基于事实，假设是基于个人观点——而不是现实。 想象一下，如果您（和其他人）对任务完成等不可或缺的事情做出假设，这将如何影响您管理团队的能力。 

项目成功方法使用活动管理器来确保完成每项任务。 在任何项目的规划会议期间，创建工作分解结构非常重要——列出您的团队目前可以想到的所有项目活动的列表。 眼下 在这里很重要，因为即使是最好的团队也很少会在项目一开始就抓住必须完成的每一项任务。 这些活动不会按任何特定顺序排列，因为尚未进行排序。 它们也不一定有所有者或持续时间。 它实际上只是一个活动列表。

但是，这些任务不能保持无主状态。 每个任务都必须分配一个所有者——也就是一个活动管理者—— 一个人 每个活动。 活动经理同意确保工作完成。 这个人看着项目经理说：“这是我的任务。 我会确保它发生。” 这并不意味着他们已经同意自己做体力劳动，只是他们同意成为有关活动的单一联系点。 单点联系的概念非常重要，因为它可以减少混淆并增加谁拥有任务的清晰度。

在项目工作中，黑白是你的朋友，灰色是你的敌人。 任何灰色和模棱两可的东西都会在项目管理法庭上被用来对付你。 假设产生的期望仅基于什么 您 认为是现实，而不是真正的 is 现实。 成功的项目管理不会在灰色地带运作——黑白对您的成功至关重要。 任何灰色和模棱两可的东西都会在项目管理法庭上被用来对付你。