PEO、ASO 和 SaaS：选择您的最佳选择

如果您的小型企业已经扩展到少数员工之外，那么您可能已经意识到您不再有时间或专业知识来管理人力资源管理，同时也专注于您喜欢做的工作。 根据 薪资服务 Paychex 的一项调查，在评估公司如何处理人力资源时，不到 50% 的小企业主称自己“非常自信”。 这种缺乏信心反映了一种意识，即随着企业的发展，人力资源职责变得越来越复杂，工资税管理、与就业相关的责任和团体健康保险的成本只是挑战中的一小部分。

通常，是时候在您的业务中聘请全职人力资源专业人员了 达到约 100 名员工. 但是，许多尚未达到该门槛但仍需要熟练的人力资源专业知识的企业呢？ 对于这些企业来说，外包人力资源是一个明智的战略选择。

在外包重要的人力资源任务时有多种选择，但您应该外包哪些——以及如何外包？ 大多数中小型企业主转向人力资源管理的三个选项之一。

第一个是SaaS，或软件即服务。

很简单，这是一个用于人力资源管理的自助软件平台。 人力资源管理软件有很多不同的选择。 大多数使用所谓的人力资源信息系统（或 HRIS）数据库，该数据库可以存储员工记录的一些基本组成部分，以及周年纪念日和培训证书等文档。 有软件可以跟踪和分配员工薪酬，以简化工资核算流程。

如果您精通会计，了解税务报告，并且只需要直观的资源来生成财务报表并促进记录保存，那么 SaaS 将提供强大的支持。 但这是一种万能的方法，几乎​​没有定制潜力。 我把它比作使用报税软件而不是聘请注册会计师。

您的下一个选择是管理服务组织或 ASO。

ASO 提供外包的人力资源和行政服务，例如管理工资单、税收和保险申报。 税款是根据您的联邦税号提交的，您仍然是所有员工的记录雇主。 这也意味着您要承担与就业相关的风险和责任。 ASO 的好处是能够以更加定制的方式外包管理任务。

第三种选择是我认为对小企业主最有意义的选择，那就是 PEO，或专业就业组织。

虽然 ASO 为人力资源支持服务提供点菜式方法，但 PEO 提供全面、全面的资源。 差异源于PEO作为共同雇主的关系。 在这种共同雇佣关系中，您是您雇员的普通法雇主，而 PEO 成为法定雇主。

这些法律条款可能会令人困惑，但它们对于您以更实惠的价格为您的员工获得更好的保险和福利方案以及最大限度地减少小型企业通常面临的许多与就业相关的责任和风险的能力非常重要. PEO 对风险管理、人力资源管理、工资单和工资税合规等就业相关因素承担责任和义务。 您保留对员工进行日常监督和管理的责任——这些职能将使您能够提供出色的服务并确保您的业务令人满意地运营。 您控制您的业务的运营方式； PEO 管理工资、福利和工人补偿。

这种专业知识至关重要，但 PEO 的价值还在于规模经济。 假设您的企业有 25 名员工。 信誉良好的 PEO 将为多个客户提供服务，这意味着他们是数百甚至数千名员工的共同雇主。 因此，他们可以获得范围更广的团体健康保险、退休和工人补偿计划，这些计划的成本通常远低于您独立谈判的成本。

人力资源管理不应该只是您繁忙的团队要管理的另一项任务。 你的员工很重要。 外包人力资源管理是一种明智的策略，可以保护您公司最宝贵的资产——员工——同时让您能够专注于发展业务。