“哎呀! 下一步是什么?”

想象一下:您要向董事会提交一份关于公司绩效的季度报告,并展示一张幻灯片,说明运营效率和生产力的提高,从而显着降低了成本。 您刚刚完成了幻灯片上的谈话曲目,并准备好下一张幻灯片。

突然 你的大脑一片空白。 你对自己说:“哎呀! 下一步是什么?” 你会感到胃里有一种下沉的感觉。 “是员工人数下滑还是增长战略下滑?” 您当然不想直接导致人数幻灯片,只是让增长战略幻灯片弹出屏幕。 这个尴尬的瞬间通常伴随着紧张的“咳咳……!” 紧接着是一个匆忙的、含糊不清的道歉,“但首先让我们看看我们的增长战略!”

无论您是第一次发表演讲还是第一次发表演讲,这个尴尬的时刻都可能发生。 它可能发生在一个演示文稿开始前不久就被推到你手中,或者你已经交付了很多次以至于你处于自动驾驶状态的演示文稿。 当那个“哎呀!” 一击中,你会感到一个鸡蛋缓慢而不受控制地从你的下巴滑落。

也许您从未遇到过这种不幸,但许多演示者都经历过这种情况的一些变化。 这是因为创建转场是一项重大挑战——不仅在演示中,而且在其他形式的交流中,如写作和面试。

诗人、作家和教师黛博拉·沃伦最近出版了 奇怪的说法:词源作为严肃的娱乐,一本关于许多英语单词和表达的起源的书。 根据亨利希金斯的说法 “华尔街日报” 检讨 在这本书中,她与她的问题作斗争。 他写道:“她特别喜欢用‘à propos’来介绍旁白,但这与她每三页左右就会部署一次的‘speaking of’的热情相比简直是微不足道。 ……她的其他一些人:“我一直在胡说八道”……或者:“再次启动时间机器,然后在……下车。”

作为一名作家,沃伦面临着每位演讲者都面临的同样挑战:从看似不同的组件中创造连续性。 在 Warren 的案例中,是一系列不同的单词和表达方式; 在演示者的情况下,幻灯片。

David Rubenstein 很好地应对了连续性挑战。 他的主要工作是私募股权公司 The Carlyle Group 的联合创始人兼联合主席,但他也是彭博电视台两场节目的主持人,并根据这些节目的采访撰写书籍。 正是在后者中,鲁宾斯坦展示了他的转型天赋。 在与亚马逊创始人兼首席执行官杰夫·贝佐斯的交流中出现了一个光辉的例子。

在2017中,何时 亚马逊宣布计划 为了开设第二个总部以容纳 50,000 名员工,它启动了来自城市的一系列竞标,这些城市渴望获得拟议中的 5 亿美元项目和多重辅助经济利益。 这也引发了一系列的猜测。

在考虑他的选择时,贝索斯坐下来 接受记者采访 在华盛顿特区的经济俱乐部与鲁宾斯坦交谈,并谈到了他的公司的成功、他的财富和他的慈善事业。 鲁宾斯坦随后问他,他将如何决定他将资助的 47,000 多个捐款提案中的哪一个,他回答说:“我们将使用硬化的直觉。”

鲁宾斯坦接着说:“当你用你的直觉做决定时,现在你的第二个总部的直觉在哪里?”

贝佐斯爆发出一阵大笑说:“我们能不能花点时间承认这可能是采访史上最好的转场!”

虽然您可能没有足够的幸运让 David Rubenstein 帮助您进行 segues,但您仍然有义务在您的演示文稿中创建连续性。 以下是您可以使用的三个序列:

1. 直接领导 到入站幻灯片: “现在让我们看看成本降低如何反映我们的员工人数。”

这是最有效的选择,因为它向您的听众传达了您知道自己的演讲冷淡的信息——潜意识地传达了您是一个非常彻底的人的信息——但是,正如您在上面看到的那样,这是最危险的。 除非您绝对确定,否则不要在家里尝试这个技巧。

2.间接导致入站幻灯片. “让我们再看看我们公司的故事。”

虽然不如直接引导有效,但间接引导确实提供了“另一种外观”一词的桥梁。 而且肯定比沃伦的“谈论”或平庸的“继续前进……”更有效。

3. 出站幻灯片上的关闭. “从这个时间表中,您可以看到我们公司的运营效率和生产力提升显着降低了我们的运营效率和成本。”

结束。 关闭。 对当前屏幕上的幻灯片说一些结论性的话。

三者中最简单、最安全和最简单的是最后一个,关闭。 他们中的任何一个都会结束您对出站幻灯片的讨论,并让您的听众为入站幻灯片做好准备。 当它们准备就绪时,您就提供了连续性。

资料来源:https://www.forbes.com/sites/jerryweissman/2022/09/08/yikes-whats-next/