挑战——在你比所有人或大多数人都年轻的时候管理一个团队——似乎是压倒性的。 但它不一定是。
你走到这一步——并拥有这个机会——因为你赢得了它。 您的表现和成就得到认可:由于您展示的能力和技能,您的主管/公司赋予您额外的责任。
人们期望你能胜任这份工作。 你可以,但情况可能很棘手。
现实
首先,要明白你并不孤单。
· 2020年, 哈里斯互动 为 CareerBuilder.com 进行了一项研究,并确定几乎 十分之四的美国工人有一个更年轻的老板.
· 在这些员工中,22% 的人向比他们年轻几岁的人汇报工作,而 16% 的人的老板比他们年轻 10 年或更年轻。
这种发展还在继续,而且百分比也在增加。 根据人力资源管理协会的数据,目前千禧一代的就业人数超过其他几代人。 此外,SHRM 表示,这种趋势可能会持续下去,因为许多年长的工人正在推迟退休,而且“前者可能会越来越多地监督后者。”
应对挑战
关于如何管理比您年长的团队,不乏可用的建议。 这些建议包括不同主题,例如谦虚; 明确表示你不认为这个职位是垫脚石; 避免自嘲式幽默; 有自我意识; 采取宏观观点,不要陷入细节。
所有这些都是有帮助的,应该加以利用。 然而,除此之外,还有七个具体步骤,没有这些步骤,成功将极其困难。
· 在门口检查冒名顶替综合症
尽管你迄今为止取得了成功,但你很有可能正在应对某种程度的“冒名顶替综合症”……挥之不去的感觉,你不知何故“不配”自己来之不易的成就。
克制那个想法。 不要相信那些内化的、批判的、自我怀疑的声音。
相反,相信那些认可你价值的人。 你赢得了晋升。 如果决策者不相信你会成功,你就不会收到它。 从表面上看。
· 带上你自己的风格和方法
你不需要效仿你要取代的人。 而且你也不需要刻意成为极端的对立面。
但你确实需要了解并接受你是谁以及你的管理风格。 然后你需要保持一致和真实。
带着关于你的优先事项和你计划如何领导你的团队的计划进入你的管理工作。 忠于计划中“你”的部分:你与团队成员互动的方式; 你的沟通方式; 你评价成功或失败的方式等等。
前进时不要害怕调整它; 您仍然可以保持真实并根据需要进行更改。 只是开放并传达原因。
· 信任是双向的
您需要赢得团队的信任。 这可能需要比您希望的更长的时间。
你可以通过你的方法来加速事情。 首先,清楚地展示你如何 信任 他们每个人。
o 避免事无巨细。 委派项目或倡议,包括对部门有意义的项目或倡议。
o 为团队成员提供自我审查和修改目标设定的机会。 不要等到年度审查期才这样做。
o 不要做出无法兑现的承诺。 不遵守承诺将严重损害信任。
· 他们的成功就是你的成功
对于如何定义您和您的努力的成功,您可能有一个非常具体的想法。 是的,你的名单可能是独一无二的,但“他们的成功就是你的成功”应该是每位新经理的首位。
“投入时间和精力开发鼓励内部成长的职业道路等工具是帮助支持有才能的员工的一种方式,” 写入 Reverb 首席执行官 Mikaela Kiner。
给他们需要的工具。 他们的成就将彰显您成功的管理任期。
· 听说管理
抵制寻求团队认可的本能。 你真正想要的是 反馈.
您有一些年长的直接下属可以分享一些东西:经验。 实际上,这是相关的经验。 他们已经在部门或团队中工作了一段时间,他们带来的见解可以为您的前瞻性思考和决策提供信息。
你想听听他们说什么,他们想被倾听……并受到重视。
此外,你希望他们中最优秀的人成为你的大使——在团队和整个公司。
“这些追随者将成为你的早期采用者,你的啦啦队,” 说 Tracey C. Jones,职业和领导力顾问。 “他们通常已经在公司工作了一段时间,并受到同事的信任。
“他们会帮你的。 他们会去找其他员工说,‘嘿,听着,我们需要这样做,这就是原因’。”
当你提问时,问真正的问题和真正的后续问题。 听——真正地听——答案。
哦,即使你知道答案, 不要让. 征求他们的意见。
不要害怕向他们寻求帮助。
· 赢得他们的尊重
您将带着来之不易的声誉伴随您进入新职位。
不要指望它:有些团队成员可能会认为您不合格或没有完全准备好。
你需要赢得他们的尊重。 就像你到目前为止对你的主管所做的那样。 继续做让你走到这一步的事情,然后……
o 专注于团队建设和结盟
o 继续制作深思熟虑且有意义的信息
o 表现出同理心并乐于助人
最重要的是,通过反馈和倾听解决问题并减少摩擦(见上文)。 找出是什么让他们的工作变得困难,并努力消除或减少这些事情。 然后,他们会认为你在增加价值。
建立联盟和团队具有真正的力量:通过共同努力,您可以取得更大的成就。 现在不要放弃这种做法。
成为“非传统”不一定会阻碍您。 事实上,这可能是一个优势。 您在应对生活挑战时学到的来之不易的教训? 如果你正确地利用它们,它们就会成为你的秘密武器。
· 冒险
通常情况下,成功之前都伴随着风险——说出你想要什么的大胆,要求你需要什么才能到达那里的脆弱性,以及当你有机会时大胆地推进。
继续:让自己变得脆弱。
“不要害怕在挑战项目或对话中变得脆弱并与您的团队建立联系,” 写入 Jodi Glickman 的 Great on the Job in the “哈佛商业评论”. “你不需要在第一天走路就成为专家。 然而,你应该 100% 诚实——关于你的团队面临的挑战、你正在考虑的策略,以及你愿意倾听和向周围的人学习。”
不要想着如何让自己看起来好看; 想想如何让每个人的工作更轻松。 通过帮助他们与人一起工作。 做到这一点,在 90 天后,他们想知道没有你他们是如何生活的。
来源:https://www.forbes.com/sites/shellyearchambeau/2022/11/21/youre-the-youngest-in-the-roomhow-do-you-manage/